SE CONVOCAN LAS IV JORNADAS DE HERÁLDICA Y VEXILOLOGÍA MUNICIPAL

La Confederación Española de Centros de Estudios Locales (CECEL), la Real Academia Matritense de Heráldica y Genealogía y el Instituto Español de Estudios Nobiliarios (Real Asociación de Hidalgos de España), convocan a las IV Jornadas de Heráldica y Vexilología Municipales, que se celebrarán en Madrid (España), los días 16 y 17 de octubre de 2014, en la sede del Centro de Ciencias Humanas y Sociales (CCHS) del CSIC (c/ Albasanz, 26-28)

Bases de la Convocatoria

I.- Podrá asistir a estas IV Jornadas cualquier persona particular o representante de Institución u Organismo, que se inscriba en las mismas y abone la cuota que le pueda corresponder.

II.- Podrán participar con Comunicación quienes así se inscriban en estas IV Jornadas, señalando los datos de la Comunicación y la Ponencia a la que se adscribe, y abonen la cuota que les pueda corresponder.

Pre Inscripción y Registro

Para la mejor organización de la actividad, se establece el siguiente proceso:

a)      Preinscripción: Se deberá rellenar el formulario que se acompaña y enviarlo, cuanto antes, a la dirección que se señala.

b)     Registro: Una vez comunicada por la Organización la admisión a las IV Jornadas, en las condiciones señaladas por la persona pre inscrita, se formalizará el Registro, confirmando la asistencia en dichas condiciones y remitiendo a la Secretaría de las IV Jornadas de Heráldica y Vexilología Municipales copia del abono de las cuantías correspondientes, en la cuenta corriente que, al efecto, y a nombre de las IV Jornadas de Heráldica y Vexilología Municipales, estará abierta en el Banco Santander, oficina sita en la calle Serrano, nº 113, CSIC, 28006.- MADRID, con el número ES35 0049  6139  8826 1000 4561.

c)      Las cuantías de las cuotas de inscripción, serán las siguientes:

Cuota general                                                                                               55,00 €

Cuota general con Comunicación                                                                      35,00 €

Cuota de miembro de Entidad organizadora                                                     35,00 €

Cuota de miembro de Entidad organizadora con Comunicación                   30,00 €

Cuota de Estudiante                                                                                   30,00 €

Cuota de Estudiante con Comunicación                                                           25,00 €

d)     Además de estas cuotas de inscripción, quienes deseen asistir y participar en estas IV Jornadas de Heráldica y Vexilología Municipales deberán señalar si desean quedarse a los almuerzos, debiendo abonar, en consecuencia, al tiempo que su cuota de inscripción y en función de lo que desee, las siguientes cuantías:

Almuerzo día 16                                                                                                                10,00 €

Almuerzo día 17                                                                                                                10,00 €

e)      Las Actas, en papel o en CD, los CD del video de las IV Jornadas y los posibles CD de fotos de las mismas, que se abonarán cuando, una vez comunicada su existencia, se vayan a encargar (quienes presenten Comunicación recibirán gratuitamente un CD de las Actas de estas IV Jornadas), tendrán los siguientes costes que se pagarán, junto a la cuantía de 6,00 euros en concepto de gastos de envío:

Actas IV Jornadas en papel                                                                                              50,00 €

Actas IV Jornadas en CD                                                                                                10,00 €

CD Video IV Jornadas                                                                                                     10,00 €

CD fotos IV Jornadas                                                                                                      10,00 €

f)       Si alguien desea algún material de las III Jornadas, celebradas en Madrid los días 4 y 5 de noviembre de 2010, puede adquirirlo con los siguientes importes que se pagarán, junto a la cuantía de 6,00 euros en concepto de gastos de envío:

Actas III Jornadas en papel                                                                                              30,00 €

Actas III Jornadas en CD                                                                                                10,00 €

CD Video III Jornadas                                                                                                     10,00 €

CD fotos III Jornadas                                                                                                      10,00 €

g)      La cuota general de inscripción, la de miembro de Entidad organizadora (Juntas Directivas de la CECEL y de la Real Asociación de Hidalgos de España y Académicos Numerarios, de Mérito y de Honor, de la Real Academia Matritense de Heráldica y Genealogía) y de Estudiante, darán derecho, en general, a la documentación que se entregue durante el desarrollo de las Jornadas, a la asistencia a todos los actos de las mismas, a la participación en los debates y consultas y a los cafés de los descansos.

h)      A quienes abonen la cuota de Estudiante se les otorgará, además, al final de las IV Jornadas, la acreditación correspondiente a su forma de participación.

i)        A quienes presenten Comunicación se les otorgará, al final de las IV Jornadas, la certificación correspondiente.

j)       A la entrada del primer día se asignará a cada uno de los asistentes los materiales necesarios para su participación, credencial de identidad, y la información necesaria, con las actividades de las IV Jornadas de Heráldica y Vexilología Municipales.

k)     Asimismo, todos los asistentes podrán participar en la redacción de los criterios y sugerencias necesarias para la formación del capítulo de Conclusiones Generales de las IV Jornadas de Heráldica y Vexilología Municipales, mediante la cumplimentación de la encuesta que, al efecto, se entregará en la mañana del segundo día y que deberán ser entregados al personal de la Organización entre las 11:05 y las 11:15 del día 17 de octubre de 2014, así como su asistencia a la Asamblea General de Asistentes.

Un momento de las sesiones de las IIIª Jornadas

Requisitos de participación en las IV Jornadas de Heráldica y Vexilología Municipales

1.- Los participantes con Comunicación deberán enviar el título de la misma y un resumen de su contenido, en una extensión no superior a las 15 líneas, en el formato que se acompaña al modelo de pre inscripción, especificando, además, el título de la Ponencia a la que presenta su Comunicación o indicar que se presenta como Comunicación libre, junto a un breve Curriculum Vitae.

2.- A estos efectos, los títulos de las Ponencias serán los siguientes:

1ª Ponencia: Igualitarismo formal versus posibilidad de particularidades

2ª Ponencia: Las nuevas tecnologías para la creación de un corpus único de Heráldica y Vexilología Municipales

3ª Ponencia: El Registro de Símbolos Municipales

4ª Ponencia: La simbología municipal como patrimonio histórico

3.- Los resúmenes y el título de la Comunicación, así como la Ponencia a la que será presentada, se remitirán en el Boletín de pre inscripción al correo electrónico oficial: 4jornadasheraldica@gmail.com

4.- Las Comunicaciones, absolutamente originales y no publicadas con anterioridad, que habrán de presentarse a alguna de las Ponencias oficiales o indicar que se presenta como Comunicación Libre, no podrán exceder, en su exposición oral (incluidos los diferentes medios tecnológicos: diapositivas, power point, etc.) los 6 minutos; para la exposición escrita se aceptarán hasta una extensión de 10 a 15 folios A4 con márgenes de 2,5 cm a cada lado, y 3 cm en las partes superior e inferior, con interlineado de 1,5, en letra Times News Roman de 12 puntos, justificada; las notas, a pie de página, se harán justificadas, en interlineado simple, en letra Times News Roman de 10 puntos. No deberán incluir más de 10 imágenes, que se presentarán con una resolución de 300 ppp. y en soporte electrónico aparte. Si las Comunicaciones van acompañadas de una presentación power point, ésta deberá hacerse en el modelo que se acompaña. No obstante, el Comité Cientìfico se reserva la posibilidad de aceptar mayor extensión escrita con base en la calidad del trabajo presentado.

5.- Las Comunicaciones, con todos los derechos (asistencia a las Jornadas y demás) previamente abonados, deberán estar en poder del Comité Organizador antes del día 15 de junio de 2014. En los dos días siguientes a esta fecha el Presidente del Comité Organizador las entregará al Presidente del Comité Científico. Este Comité tendrá de plazo hasta el 10 de julio de 2014, desde su entrega a su Presidente, para presentar el informe que permitirá, antes del día 15 de julio de 2014, de manera conjunta, a los Comités Científico y Organizador, decidir cuáles serán leídas e incluidas en las Actas, cuáles se aceptarán en las Actas, pero no serán leídas, y cuáles han de rechazarse, incluso aquellas que, con determinadas correcciones, podrían incluirse en la segunda de las categorías. La decisión adoptada, que habrá de ser comunicada al autor, quien podrá decidir aceptar la propuesta o retirar su Comunicación, no podrá ser apelada. El Comunicante acepta, de manera expresa, con la solicitud de asistencia y de presentación de Comunicación, la decisión final que, sobre su trabajo, adopten los Comités Científico y Organizador de manera conjunta.

6.- Ninguna de las Ponencias podrá recibir, para su lectura, más de 5 Comunicaciones, con excepción de las Comunicaciones libres, que podrán llegar a ser hasta 10. Si hubiese más Comunicaciones que, por su categoría o interés general, sobrepasaran estos números, el Comité Científico y el Comité Organizador, de manera conjunta, decidirán cuáles serán las 5 o las 10, en su caso, que se deban leer, y el resto se incluirá en las Actas.

7.-  La presentación de Ponencia o de Comunicación ante las IV Jornadas de Heráldica y Vexilología Municipales implica, por parte de sus autores, la completa renuncia a cualquier derecho sobre la publicación que, de las mismas, se haga por el Comité Organizador de dichas IV Jornadas. Para ello, los autores deberán presentar a la Organización su renuncia firmada.

8.- Tanto las Ponencias como las Comunicaciones deberán ser escritas con el modelo latino de citación (cita y nota a pie de página), con los siguientes criterios:

a) Bibliográficas: Nombre del autor (redonda), apellido/s (versalitas), título de la obra (cursivas), lugar de edición, editorial, año y, número de páginas.

b) Hemerográficas: Nombre del autor (redonda), apellido/s (versalitas), título del artículo “entre comillas”, en título de Revista (cursivas), número, año, fecha, lugar de edición y páginas del artículo en la revista.

c) Archivísticas: Nombre del Archivo (mayúsculas), fondo, sección, serie o sub-serie, fecha del documento y número de folio/s

d) Fotográficas: Nombre del fotógrafo, pie o título de la fotografía, medidas de la/s fotografía/s, año y lugar de realización.

e) Entrevistas: Nombre y apellido/s del/de los entrevistador/es, nombre y apellido/s del/ de los entrevistados, lugar y fecha de realización de la entrevista.

f) Tesis, tesinas o monografías: Nombre del autor (redonda), apellido/s (versalitas), título del trabajo (cursivas), Institución, grado, especialidad, año y número de páginas.

g) Webgráficas: Nombre del autor (redonda), apellido/s (versalitas), título del artículo “entre comillas”, soporte, versión, en caso de existir, dirección completa de la página web, fecha de consulta por día, mes y año.

9.- No podrá ser aceptada ninguna Comunicación que no cumpla con todos estos requisitos editoriales.

10.- Únicamente los autores de cada trabajo serán los responsables por los datos y opiniones contenidas en los mismos.

Disposiciones Generales

Cualquier asunto no previsto en esta Convocatoria será resuelto por el Comité Organizador.

Madrid, 12 de mayo de 2014

Ernesto Fernández-Xesta y Vázquez

Presidente del Comité Organizador

IV Jornadas de Heráldica y Vexilología Municipales